さらに『Web de Document（現：アルファオフィス）』については、｢最新版の図面などをアップロードしたことを、グループメンバーにメールで知らせる機能もあるのでとても便利です。そのうえ、画像やCAD図面を確認できる図面ビューワが標準で備わっているので、どんな図面か画面上でちょっと確認したいときなどに、CADソフトをいちいち起動する必要がなく重宝しています」と沖野氏は語る。しかし、管理者画面ではフォルダの設定などができるものの、一般ユーザー画面では、ドキュメントをフォルダに登録することなどができないため、沖野氏はそのあたりの改良などを、大塚商会に期待している。また、「使い始めの1、2ヵ月は、どんな機能があるのかいろいろ試していたのですが、1年くらい経つと使い道が固定化されてしまいますので、他にも便利な使い方があれば、大塚商会さんにぜひ紹介していただきたいですね。そうすれば、みんながもっと活用するようになると思います｣と沖野氏は語る。

｢特にグループスケジューラ機能は、以前から使いたいと思っていました。というのも、資材の搬出入の調整をするために、これまでは『Outlook』などを使って個人でスケジュール管理をしていたので、協力業者さんとのスケジュールの共有はなかなか難しかったのです。しかし、複数の協力業者さんと一緒に仕事をしている大きな現場では、資材の搬出入が重なることがあるので、協力業者さんと情報共有できるスケジューラがあれば便利ですからね」と沖野氏は語る。また、同工事所ではこれまで、協力業者への連絡事項は、FAXなどを使って個別に行っていたが、掲示板を利用することで、一斉に連絡事項を伝えることが可能になる。これにより、作業効率の大幅なアップも見込んでおり、『アルファオフィス』の活用による協力業者との連携強化に特に期待を寄せている。

今回、施主や協力業者を含めた情報共有の仕組みをわずかな金額で実現できたことは大きなメリットであり、建設工事を円滑に進めるための有効な手段として、今後ますます効果を発揮することは間違いないだろう。