全社員のパソコン利用の実現への道程は、決して平坦なものではない。アメとムチではないが、環境を整備し、時間をかけて進めている。柴田氏は、次のように当時を振り返りながら語る。「現実を冷静に捉える必要があります。基本は、自社の体力に合わせたIT導入が前提です。『IT部門は、決して、業務のIT化を引っぱらない』ことを、肝に銘じてやって来ました。また、自分達で全部やろうとしないこと、最近流行りの言葉で表現するならば、『アウトソーシングとコラボレーション』を十分に活用することが重要です。この成果が、全社をわずか2名の情報システム部員でカバーするという現在の体制です」

梓設計ホームページ
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今回行ったサーバシステムの更新は、増加するデータ容量を確保するための大容量ディスクの導入（従前100GB→4年後の必要量を想定して800GB）、サーバの二重化構成と障害時のバックアップ体制の強化（最悪でも前日の状態へ復旧）、ウィルスゲートウェイの設置を実施した。それに合わせて、回線のブロードバント対応（LAN：10Mbps→100Mbps、WAN：64kbpsのフレームリレー→光回線によるVPN）を実施した。これにより、設計業務基幹システムの構築は、一区切りとなる。

今回の更新について、設計本部情報システム部の膳棚 敬一郎氏は、次のように語る。「今回、大阪、名古屋、九州の3支社のWAN接続の高速化も行いましたので、支社サーバの運用管理がスムーズに出来る様になりました。支社のサーバは、予算の都合で今回は更新出来ませんでしたが、来年度更新して、本社サーバとの連携を高めて行く予定です」

今後の梓設計の業務IT化のテーマについて、柴田氏は、次のように語る。「まず、今後本格化される電子入札や電子納品など建設CALSへの対応が当面の課題です。建築設計は、意匠設計、構造設計、環境設計、監理・コストなどの社内の各部門間や、外部の各種メーカーなどと連携して頻繁にデータのやり取りをして進められますので、電子化のメリットは大きなものがあります。さらに、グループウェアの本格導入を考え始めており、『梓設計の業務に合ったグループウェアとは、どのようなものか』を、現在分析検討中です。一方、システム面では、データの保管とバックアップ、さらに全システムの二重化といったリスクマネージメント対応の部分がありますが、この部分への対応を完全に実行しようとすると、お金がかかりすぎて手が出せないのが実情です。何か、安価な方法がないか、模索中です。